文档是与新龙进行合作的主要方式，无论在初期需求的表述和项目进行中的项目跟进，以至后期的网站维护培训和售后服务工作，详细的文档都非常有利于互相沟通并提高工作效率。
您的网站建设需求需要形成文档，这种文档越详细越好。如果您无从下笔，新龙给您一些建议：
您一定有一些参考网站供您点评，所以拿出这些网站，把网址和需要的部分截图贴进文档里再辅以文字说明表达自己的需要；
您也可以设计自己的外观样式和局部的功能表现形式，并且通过文字描述点击之后的动态效果；
为什么需要建立需求文档呢？
这是明确需求的很重要环节，当我们把内心的想法准备形成文字的时候，思考会更加深入和细密，能够帮助我们把自己的需求思考得更加成熟。许多口头交谈往往不是经过深思熟虑得到的，这种没有经过加工的需求往往不够成熟，随着时间推移和反复的思考会逐渐发生变化。而形成文档的过程正可以帮助我们去挖掘更深的需求，使之成熟化和精确化。
一份成熟详细的需求文档可以帮助自己找到理想的网站建设合作伙伴，这是因为每一家网页设计公司的技术重点并不相同。作为一家负责任的公司来说，当拿到你的需求文档后，当发现自身的技术不能够满足您的想法时是不会承接您的项目的。从另一个方面说，如果您的需求不够精确，承建方未能透彻理解您的要求，就有可能造成您的项目达不到您的预期目的，无法顺利实施完成的被动局面，这对双方都不利。
也许您会担心能否写出明确的需求。新龙在此告诉您不必担心，当我们拿到您的文档后会逐项进行明确，特别是针对表述不够清晰的地方会和您进行深入探讨。针对讨论结果，我们会在你的文档基础上完善，形成最终的需求文档。
在项目的进行过程中使用文档就会大大提高效率，针对界面设计，可以逐条罗列您的意见，这种罗列看似平常，其实可以帮助您对设计深入评估并对另外想象的图案进行取舍。当然一个优秀的网页设计公司不会让您在外观界面上有较大失落，多半是在局部的调整上（请注意阅读新龙网站建设外观设计的操作原则说明）。接下来对程序功能的测试就需要用上您前期提交给网站建设公司的需求文档了，您对照着文档逐项检查功能是否达到您的要求，这时您就会发现需求文档多么重要。
最后网站维护的文档是由网站建设公司提供的，尽管新龙会培训您操作后台和提供及时的技术支持，但是文档可以帮助你在夜深人静无人支援的时候解决网站操作问题。
所以说重视文档的建立和文档的保存会帮助您获得一个满意和理想的网站，并且也能够为网站营运提供源源不断的支持。
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